提升服務品質、維護客戶關係

(GRI Standards Index:417-1, G4 FS16)

(一)以客為尊,忠於所託,守富BeOK
1.提升對客戶服務品質,傾聽客戶意見及滿足客戶的需求,是高雄銀行一貫的堅持與承諾,在新冠疫情的影響下,我們的工作與生活模式大幅改變。加上近期烏俄戰火持續蔓延,全球經濟面臨空前考驗,因此造成全球股債市場劇烈震盪,如何做到資產保全、增值及移轉?為眾人所關心的議題。高雄銀行財富管理業務的宗旨,就是協助客戶「累積資產、節稅、傳承」,透過不定期舉辦客戶投資理財系列講座,邀請客戶共同參與,向客戶宣導正確理財觀念及金融相關知識,分享稅務規劃及資產傳承,藉由正確稅務規劃的分享,幫助客戶運用正確方法與管道累積人生財富,對其資產配置做更完善的理財規劃,達到資產傳承與財富移轉,讓愛與財富更長久,並藉由雙向溝通,加深與維繫客戶關係。
客戶理財投資系列講座及說明會花絮
2.因應消費者意識抬頭,服務競爭的時代來臨,且避免因財富管理市場競爭激烈,一昧地銷售商品,而枉顧客戶之權益,本行致力提升人才與服務等方面之競爭力,強化相關商品教育訓練,輔以執行業務時完善之內部控制制度、風險管理制度及各項作業流程之控管,事後依稽核制度嚴密內控管理,杜絕違法情事及弊端,有效降低因不當銷售行為、推銷不實商品或未盡風險預告之責,降低客戶申訴或紛爭事件之情事。
同時為符合相關規範及維護客戶權益,本行對理財業務人員獎酬制度之訂定,係採事前、事中、事後等綜合因素衡平考量,同時兼顧財務與非財務指標,考量因素包含手續費收入、客戶委託資產規模、客戶數、高風險金融商品程度、短線交易控管、充分瞭解客戶、業務人員教育訓練與證照取得、法令與規章、客戶紛爭、稽核缺失及滿意度調查等。 為了解客戶對本行服務評價,本行每半年針對理財業務人員向客戶做銷售及服務品質監測,調查結果除列入理財業務人員KPI考評因素外,並同時做為本行改進之參考。
業務人員相關教育訓練花絮
3.客戶欲購買金融商品前須完成關懷客戶問卷(相關金融商品風險屬性評量、投資商品聲明書)之填寫,意即本行提供相關金融服務前,就客戶之年齡、學歷、投資經驗、所得、職業、風險偏好等項目,評估客戶風險承受度,規範業務人員對客戶投資屬性推介適合之商品,以充分落實商品適合度政策,防範客戶超逾其所能承擔之投資風險度。
4.對於銷售後之服務亦有相關配套措施,為落實客戶帳戶風險管理,理財業務人員定期及不定期檢視客戶相關資料、投資風險屬性及淨值管理效益,適時提供客戶投資調整建議,以提升與維護客戶投資資產。
(二)關懷客戶,及時送暖
1.本行為因應超高齡化社會之經濟需求,積極與各縣市社會局處、社福團體共同舉辦信託講座,鼓勵民眾廣泛善用信託,透過信託專款專用、落實照顧之功能,協助獨居高齡者在面臨無法管理財產或入住養護機構時,免除晚年生活後顧之憂,亦間接與其取得互動,有效發揮信託賦予安養照護之溫度,不讓高齡者落入安養孤獨感。另一方面,本行進一步搭配各縣市地方法院及社會局處,將信託制度納入法院判決內容或受監護、輔助之個案照顧計畫中,指定由政府有關單位擔任信託監察人,穩定弱勢族群基本生活照顧功能,共築社會照護安全網,善盡企業社會責任。
2.本行基於協助客戶與濟弱扶傾精神,並配合主管機關政策,積極協助還款困難客戶解決債務問題,譬如本行逾放戶「○○企業有限公司」於民國81年9月間向本行借款650萬元,因資金週轉困難,於民國90年7月間轉入呆帳戶。因係家族成員關係趙○○君自幼即擔任該公司連帶保證人,趙○○君甫自未成年背負此保證債務以來,非但舉債度日,更日以繼夜工作積極還債,然龐大的經濟壓力仍猶如洪水猛獸般排山倒海而來,工作能力有限,除面臨隨時被公司解雇之壓力外,亦因此保證債務而遲遲怯於談及婚嫁,故身心已面臨崩潰邊緣。今陳情希本行體恤其經濟之困窘,經四處籌措願以133萬元一次清償後,希望同意免除其個人於本案之保證責任。考量趙○○君之保證行為係年幼時由其父母代理為之,以致日後承受本筆債務,惟仍極具解決債務誠意,為消除其背負保證債務心理壓力,本行同意於清償部分款項後免除其保證債務責任,共創雙贏局面。
(三)客戶服務品質提升及業務流程精進改善
1.每季檢討服務品質,對個案具體檢討。
2.於新進人員訓練時辦理服務禮儀訓練課程,每年對行員辦理調訓。
3.對利害關係人建議涉及之作業流程,會同業務單位與時俱進持續改善。
(四)戮力推廣代收薪資轉帳系統及ACH代收代付業務,節省客戶排隊等候時間。
(五)鼓勵採用符合客戶需求支付系統,並積極推展轉帳代繳資訊化,提供客戶更省時省力的金融服務。
(六)無障礙友善服務
為提升對身心障礙者之金融友善服務措施,業配合如下:
1.提供24小時電話語音服務管道,不出門即可享受銀行服務。
2.建置無障礙網頁、簡便網路銀行及簡便網路ATM服務。
3.設置74台無障礙ATM,方便輪椅族顧客操作使用,並設置3 台無障礙視障語音ATM,視障客戶不必透過親友即可獨立自行操作,俾體貼身心障礙者之金融服務需求,善盡提供無障礙金 融交易環境之友善措施。
4.領有身心障礙證明者,可於網路櫃檯/簡便網路ATM申請金融卡每月跨行提款手續費減免。
(七)銀行業金融友善服務(網址: https://www.bok.com.tw/social-conscience )
本行依銀行業及保險業金融友善服務準則提供客戶友善金融服務,項目如下表: